Administración de proyectos e inteligencia de negocio
Es necesario contar con mejores procesos y herramientas para la gestión eficiente de proyectos y portafolios.
Problemas típicos
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Falta de una visión unificada de la demanda.
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Falta de visibilidad del estado de los proyectos.
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Falta de visibilidad de la capacidad y utilización de los recursos.
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Información distribuida en múltiples sistemas no integrados.
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Recolección manual de datos.
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Toma de decisiones compleja.
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Proyectos atrasados y costos excedidos.
Síntomas más comúnes
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Falta de una visión unificada de la demanda.
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Falta de visibilidad del estado de los proyectos.
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Falta de visibilidad de la capacidad y utilización de los recursos.
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Información distribuida en múltiples sistemas no integrados.
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Recolección manual de datos.
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Toma de decisiones compleja.
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Proyectos atrasados y costos excedidos.
Desafíos
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Alinear la demanda con los objetivos de negocio.
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Alinear proyectos y recursos.
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Todos los proyectos deben estar en el mismo lugar.
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Los proyectos deben tener los recursos necesarios para cumplir con sus objetivos.
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Aumentar la productividad.
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El estado de los proyectos debe ser de fácil acceso.
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Debe mejorar el monitoreo y control de alcances, riesgos, costos y resultados.
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Producir valor para el negocio sin perder de vista el futuro.
Qué es lo que hace falta para mejorar
- Implementar procesos y prácticas más ágiles.
- Poner en marcha herramientas integradas.
- Optimizar estructuras organizacionales.
- Desarrollar nuevas competencias y capacidades.
- Alinear el comportamiento.
Una estrategia para iniciar la mejora continua
Ciclo 1: Fundamentos
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Instalar CA PPM “out-of-the-box”.
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Realizar una carga inicial de proyectos activos, recursos, estructuras organizacionales.
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Iniciar la carga de horas y el seguimiento de proyectos.
Ciclo 2: Centralización de demanda y proyectos
- Definir e implementar un proceso de gestión de demanda.
- Definir portafolios y asignarles proyectos.
- Crear proyectos únicamente a partir de demanda evaluada y aprobada.
- Proveer reportes del estado de los proyectos.
- Asignar recursos a los proyectos en función de la disponibilidad.
Ciclo 3: Apalancamiento
- Definir e implementar ciclos de vida estándar.
- Implementar prácticas de gestión de riesgos y problemas.
- Comenzar a gestionar los aspectos financieros de los proyectos y portafolios.
- Definir próximos ciclos de mejora.
Resultados
