Administración de proyectos e inteligencia de negocio
La gestión estratégica de la cartera permite la planificación y priorización continua del trabajo para satisfacer las demandas de los clientes y las necesidades comerciales. Sin embargo, para alcanzar el éxito, se requiere una solución integral que facilite la gestión de todo el flujo de valor, desde la concepción hasta el rendimiento financiero.
Perspectivas
Estrategia: Asegúrese de que las inversiones estén alineadas con los objetivos de la agencia mediante una planificación que parta desde la cúpula. Enlace todo el trabajo con los flujos de valor más amplios en hojas de ruta estratégicas para comprender su impacto final. Resuma los costos acumulados o calculados del trabajo de respaldo y realice un seguimiento del progreso utilizando servicios para la ejecución ágil del equipo.
Finanzas: Visualice los costos y beneficios planificados, reales y previstos en todas las categorías, plazos y desglosados por producto, capacidad, iniciativa, objetivo u otra perspectiva relevante. Cree gráficos o profundice en los gastos subyacentes con un solo clic. Los datos sobre el gasto real siempre están actualizados.
Recursos Humanos: Filtre los recursos e inversiones disponibles hasta el nivel de departamento o equipo. Use búsquedas con múltiples valores para optimizar el personal que ya está al límite. Encuentre fácilmente a la persona o equipo adecuado y asigne porcentajes específicos de su carga de trabajo a ideas, proyectos o inversiones personalizadas con un simple clic.
Gestión del Trabajo: Transforme las ideas en proyectos con un solo clic. Los mosaicos proporcionan una vista rápida del presupuesto gastado, las tareas completadas, los próximos hitos y otros indicadores clave. Cada mosaico está vinculado a los datos de recursos financieros y laborales subyacentes. Además, ahora puede guardar las vistas para asegurar el acceso de los usuarios hasta el nivel de campo, lo que facilita aún más su trabajo.
Procesos
- Change Management
- Risk Management
- Financial Management
- Pipeline Management
- Resource Management
Productos que utilizamos
CA Broadcom
- Clarity
Asana
- Asana
Problemáticas
es necesario contar con mejores procesos y herramientas para la gestión eficiente de proyectos y portafolios.
Problemas típicos
- Falta de una visión unificada de la demanda.
- Falta de visibilidad del estado de los proyectos.
- Falta de visibilidad de la capacidad y utilización de los recursos.
- Información distribuida en múltiples sistemas no integrados.
- Recolección manual de datos.
- Toma de decisiones compleja.
- Proyectos atrasados y costos excedidos.
Síntomas más comunes
- Falta de una visión unificada de la demanda.
- Falta de visibilidad del estado de los proyectos.
- Falta de visibilidad de la capacidad y utilización de los recursos.
- Información distribuida en múltiples sistemas no integrados.
- Recolección manual de datos.
- Toma de decisiones compleja.
- Proyectos atrasados y costos excedidos.
Desafíos
- Alinear la demanda con los objetivos de negocio.
- Alinear proyectos y recursos.
- Ubicar todos los proyectos en el mismo lugar.
- Los proyectos deben tener los recursos necesarios para cumplir con sus objetivos.
- Aumentar la productividad.
- El estado de los proyectos debe ser de fácil acceso.
- Mejorar el monitoreo y control de alcances, riesgos, costos y resultados.
- Producir valor para el negocio sin perder de vista el futuro.
Qué es lo que hace falta para mejorar
- Implementar procesos y prácticas más ágiles.
- Poner en marcha herramientas integradas.
- Optimizar estructuras organizacionales.
- Desarrollar nuevas competencias y capacidades.
- Alinear el comportamiento.